La COMBEQ regroupe plus de 1300 officiers municipaux en bâtiment et en environnement répartis à la grandeur du Québec. Sa mission consiste à les soutenir dans l’exercice de leurs fonctions par le biais de services diversifiés et de formation continue, tout en faisant connaître leur rôle et leur importance auprès du public, des municipalités et du gouvernement.

Principales fonctions et responsabilités

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint administratif apporte un soutien auprès des membres de l’équipe de la COMBEQ et s’acquitte notamment des fonctions suivantes :

• Faire le suivi de la correspondance et des appels téléphoniques;
• Préparer, réviser et transmettre des documents de différente nature;
• Maintenir la base de données des membres à jour;
• Assurer le cheminement des demandes de soutien technique auprès d’une personne-ressource et effectuer le suivi;
• Effectuer les réservations de salle ou hébergement pour la tenue de réunions ou rencontres;
• Compiler des données et des statistiques afin d’appuyer les activités de recherche;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement à jour;
• Collaborer à la mise à jour du site Web, notamment la section Offres d’emploi;
• Participer à l’organisation du congrès annuel;

• Assister le directeur général et l’équipe dans leurs fonctions administratives;
• Assumer toutes autres fonctions attribuées par le directeur général.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
• 0 à 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissances informatiques de la suite Microsoft Office;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Autonomie, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Débrouillardise, esprit d’équipe et polyvalence.

Conditions

• Poste permanent à temps plein (32,5 h par semaine);
• Rémunération compétitive et gamme d’avantages sociaux : programme d’assurances, horaire estival, congés pour la période des Fêtes, etc.;
• Modèle de travail hybride (Saint-Jean-sur-Richelieu);
• Date prévue d’entrée à l’emploi : 6 septembre 2022;
• Formation continue et amélioration des compétences encouragées.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 18 juillet 2022 par courriel à l’adresse suivante : dmarcil@combeq.qc.ca

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Seuls les candidats retenus seront contactés.